Aborder l'été sans laisser les dossiers s'accumuler
L'activité ne s'interrompt pas vraiment pendant les congés. Et le calme relatif de l'été, censé permettre de rattraper l'archivage et le classement, se remplit toujours d'autre chose. Quelques pistes pour anticiper.
La période estivale approche et, avec elle, les congés d'été. Pour autant, pour beaucoup, l'activité ne s'interrompt pas — ou peu — et certaines tâches continuent de nécessiter un suivi régulier.
Le calme de l'été, cette promesse jamais tenue
On pense aussi parfois pouvoir profiter du calme relatif de l'été pour se consacrer aux tâches souvent repoussées tout au long de l'année, faute de temps : remettre de l'ordre dans certains dossiers, effectuer son archivage, reprendre son classement…
Mais d'autres sollicitations ou contraintes viennent bien souvent s'y ajouter. Et la rentrée arrive avec la même pile qu'au mois de juin.
Ce qui s'accumule pendant que vous êtes ailleurs
Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces points, il est peut-être temps d'y regarder :
- des factures à éditer qui s'accumulent ;
- des relances d'impayés qui ne sont toujours pas faites ;
- des mails simples à traiter, qui passent constamment après tout le reste ;
- des dossiers qui ne sont plus rangés ;
- plus globalement, une organisation qui n'est plus structurée et qui vous oppresse plus qu'elle ne vous permet d'être efficace.
Anticiper vos congés — ou ceux de votre assistante
Il est peut-être temps d'envisager une solution de renfort, souple et efficace, afin d'assurer la continuité du suivi administratif des dossiers, et de traiter enfin ces tâches chronophages toujours remises à plus tard.
J'interviens dans ce cadre comme un soutien, un relais à votre service — et, par extension, au service de vos clients.
Je suis votre relais, je ne vous remplace pas
En tant qu'assistante juridique indépendante, je suis votre relais, mais bien entendu : je ne vous remplace pas.
Je ne traite pas vos dossiers sur le fond. Je vous aide à restructurer, classer, ordonner — pour qu'à votre retour, les priorités soient claires et visibles, et que vous rentriez l'esprit plus léger.
Mon intervention est flexible, sans engagement. Elle s'opère en distanciel comme en présentiel. J'interviens également en remplacement ou en renfort du personnel éventuellement déjà présent dans votre cabinet.
Ne restez pas seul(e) : quoi de mieux que la période estivale pour mettre à jour tous ces sujets administratifs en souffrance, et aborder la rentrée avec le sourire ?