Notes et repères sur l’externalisation administrative, l’organisation des cabinets et les échéances qui rythment la vie des entreprises.
Activité, volume, outils, délais, consignes et mode d’intervention : les points que j’aborde avec un cabinet, une entreprise ou un indépendant pour cadrer une collaboration, et la faire évoluer au fil des besoins.
Contrats, devis, courriers de l’administration, attestations : une organisation claire permet aux dirigeants et aux indépendants de retrouver chaque pièce en quelques instants, et de ne laisser passer aucune échéance.
Échéances, classement des documents, facturation, relances, démarches administratives : si une partie des besoins des cabinets est propre à la profession, beaucoup d’autres sont communs avec ceux des entreprises et des indépendants.
Relance courtoise, relance formelle, mise en demeure, requête en taxation : les étapes à connaitre et à respecter dans l'ordre face à un honoraire impayé.
Mission isolée ou suivi régulier ? Le choix du format d'intervention dépend de la nature de votre besoin et de l'organisation structurelle de votre cabinet ou entreprise. Découvrez les deux formats proposés par EBAJ, à distance ou sur site, et comment passer de l'un à l'autre.
Le mot "accompagnement" recouvre des réalités très différentes selon qu'il s'agit d'un cabinet gérant un fort volume de contentieux ou d'une entreprise avec un besoin ponctuel. Découvrez comment périmètre, fréquence et communication s'ajustent à chaque situation.
Pièce à déposer en urgence, remplacement de dernière minute, besoin ponctuel qui ne peut pas attendre : découvrez comment un accompagnement externalisé réactif prend en charge l'urgence, du premier contact à l'intervention dans les 24h.
Fin septembre, un point simple sur les échéances tenues, le rythme de suivi et les dossiers à anticiper permet d'ajuster l'organisation du cabinet avant le dernier trimestre. Un renfort administratif, ponctuel ou régulier, peut y répondre.
Cabinet individuel ou structure de plusieurs associés : les besoins face à l'externalisation du secrétariat juridique diffèrent, même si les tâches se ressemblent en apparence.
Un dossier prêt à être déposé n'arrive pas prêt tout seul. Découvrez les quatre étapes d'une préparation rigoureuse — vérification des pièces, organisation, bordereau, contrôle final qui conditionnent la qualité de ce qui est déposé.
Appels manqués, clients injoignables, messages traités trop tard : la gestion des appels d'un cabinet devient vite subie plutôt qu'organisée. Découvrez comment un accueil téléphonique externalisé transforme cette contrainte en option stratégique.
Contrôle, réactivité, proximité avec les dossiers, confidentialité : découvrez pourquoi externaliser le secrétariat juridique de votre cabinet ne signifie pas s'en dessaisir, mais répartir différemment le temps disponible.
Entre les audiences qui s'enchaînent, la préparation des dossiers passe souvent au second plan. Découvrez comment un travail de structuration en amont (numérotation, bordereau, mise en forme) change concrètement le déroulement d'une audience.
Une facture non réglée peut rester impayée bien plus longtemps qu'il n'y paraît (mauvais destinataire, échéance mal suivie, relance tardive). Découvrez les étapes d'un suivi rigoureux, de l'émission de la facture à la procédure de taxation.
Un secrétariat juridique ne s'improvise pas. Découvrez comment un parcours construit dans le suivi de dossiers contentieux change concrètement la qualité du suivi apporté à votre cabinet
Je suis de retour depuis le 1er septembre, disponible pour reprendre le suivi de vos dossiers. Si votre cabinet anticipe une charge de rentrée sur le suivi procédural : Télérecours, RPVA, gestion adm…
Je serai absente du 15 au 31 août. Il reste néanmoins possible d'anticiper la rentrée : si vous souhaitez échanger sur vos besoins pour la mise en place d'un accompagnement dès le 1er septembre, n'hé…
Après la pause estivale, les cabinets font souvent face à un même phénomène : les dossiers mis en attente pendant l’été et les nouvelles échéances de rentrée arrivent en même temps, créant un pic d’activité difficile à absorber.
Confier le traitement administratif de ses dossiers à un tiers, c'est aussi accepter de laisser sortir du cabinet des informations sur ses clients. C’est une question délicate que nous devons aborder…
description du fonctionnement de l'externalisation EBAJ
Le suivi du Télérecours demande une vigilance constante. Découvrez ce qu'implique concrètement cette gestion, et comment un accompagnement externalisé peut vous aider à sécuriser vos délais de procédure.
Quelle que soit la taille de votre structure, la facturation électronique va progressivement s'imposer. Deux dates comptent : le 1er septembre 2026 et le 1er septembre 2027. Voici ce qu'elles impliquent, concrètement.
L'activité ne s'interrompt pas vraiment pendant les congés. Et le calme relatif de l'été, censé permettre de rattraper l'archivage et le classement, se remplit toujours d'autre chose. Quelques pistes pour anticiper.
La frontière entre une assistante et du personnel d'exécution est souvent floue. Elle tient pourtant à une chose précise : la capacité d'anticiper un besoin avant qu'il ne soit formulé. Et cela change tout à ce que vous pouvez déléguer.
Beaucoup d'avocats me répondent qu'ils ont déjà une équipe qui leur donne entière satisfaction. C'est souvent vrai. Mais l'assistance externalisée n'a jamais eu vocation à remplacer qui que ce soit.