Le rôle d'un secrétariat externalisé n'est pas le même selon la taille du cabinet
Cabinet individuel ou structure de plusieurs associés : les besoins face à l'externalisation du secrétariat juridique diffèrent, même si les tâches se ressemblent en apparence.
Un avocat seul et une structure de plusieurs associés n'ont pas les mêmes besoins face à l'externalisation, même si les tâches se ressemblent en apparence.
Pour un cabinet individuel, l'enjeu est souvent de retrouver du temps sur le fond des dossiers, en déléguant un suivi que l'avocat gérait seul jusque-là, au prix de journées à rallonge.
Pour une structure plus importante, il s'agit davantage de fiabiliser et d'homogénéiser un suivi qui, avec plusieurs collaborateurs, peut devenir inégal d'un dossier à l'autre.
Dans les deux cas, un même principe prévaut : le secrétariat externalisé s'ajuste à l'organisation existante, il ne l'impose pas.
Un point de contact unique, quelle que soit la taille de la structure, permet de garder un suivi cohérent.
Le format d'intervention varie, mais l'exigence de rigueur, elle, ne change pas.